各位研究生：
2008年上半年研究生学位论文答辩工作全部结束。现将提交学位申报材料要求的相关事项重申如下：
一、交档案袋封面上列举的材料，并装入档案袋。
二、交研究环节3学分的材料：
关于研究环节的材料，有很多学生咨询，从目前上交情况来看，一部分学生完成的很好，也有相当一部分学生提交的不完整和不规范，经咨询研究生院培养处，现将统一规定要求如下，请互相转告并及时补充：
（一）交开题报告，记1学分；
（二）交学术报告以及“研究生参加学术会议情况记载表”，记1学分；
以上两项都是必修环节，请采用“华中科技大学研究生（ ）报告”格式，括弧内分别写上“开题或学术”即可。该表在研究生院网站上有下载，钢笔填写或打印均可，报告表的封面封底必须填写完整，导师必须签字。
关于学术报告，研究生院《关于如何认可硕士生参加学术会议学分的通知》中作如下规定：
考虑到目前我校硕士生参加学术会议的实际情况，除参加公开正式主办的学术会议外，凡符合下列情况之一的，亦可承认其学分：
1、在导师及其课题组组织的学术讨论会上作学术报告，并有导师签名认可的；
2、在院系组织的学术交流会上作学术报告，并有会议主持人（或组织者）签名认可的。
（三）交“研究生实践课程考核成绩单”，只用交此表。若有社会调查(实习)报告，也一并交来，但不做硬性要求，记1学分；
三、交3本装订好的硕士学位论文（其中红头原件1本）。
四、交办毕业证和学位证的照片。凡没在新华社湖北分社拍照的，请及时补拍并冲印，交冲印后的1寸和2寸彩色免冠蓝底彩照各1张（反面写上姓名）。凡2006年9月在学校集中拍照或2007年3月份之前拍照过的，不用再交照片。
五、交回学生证。学生证遗失者，交人民币10元；
六、在网上输入基本信息表。
登录http://gs.hust.edu.cn/，点击“信息服务”之“研究生学位信息录入”， 完成学位申请数据录入。
七、进入我校图书馆主页，通过“学位论文服务系统”，提交论文电子版，相关要求见图书馆《关于二○○八年博士、硕士学位论文缴送的通知》，同时将论文电子版发至教务员邮箱：568668747@qq.com。
八、在教务员处登记最新联系方式，以便后期相关通知能及时转达。
九、缴清学费和住宿费。
经财务处清查，有几位同学住宿费和学费未交清，请及时到财务处缴清，否则将影响毕业证和学位证书的发放。
十、部分未填“毕业研究生登记表”的单考（即委培）硕士生，请到201室领表填写。
研究环节的两份报告材料，可以截止到6月15日之前上交。
其他材料务必在6月9日前提交公共管理学院201办公室蒋老师，以免影响学位申报。
原须知中公布的提交论文的邮箱依然有效。只因容量太小，垃圾邮件太多，影响邮件成功接收，建议大家发送至以上QQ邮箱。
公共管理学院
2008.6.8
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