根据《公共管理学院研究生国际学术交流基金管理办法(试行)》，请拟定于2017年下半年至2018年3月31日出国进行学术国际交流，申请学院经费资助的研究生（不含国家和学校资助的项目），按要求办理申请手续。
一、申请程序：
（一）填写《公共管理学院研究生国际学术交流基金申请简表》（见附件）、邀请信，参加国际会议同时交参会论文，一式两份，经导师签字后交到学院教务办公室。
申请截止日期：2017年11月10日。
（二）申请结束，学院将组织院学术委员会对申请项目进行评审。
二、后续管理：
（一）获得资助的研究生，根据申请类别在学校研究生系统分别填写“华中科技大学研究生国际学术交流基金申请表”，“华中科技大学研究生短期出国研修申请表”。
（二）出国（境）前须办理出国（境）审批手续，在学校研究生系统中填写《华中科技大学研究生出国（境）申请表》。
上述材料通过系统下载自动生成的表格，打印一式两份，完成签字后交学院教务办公室办理相关审批手续。
（三）研究生完成出国任务后要按时回校，回校后三天内到导师那里报到。同时在学校研究生系统中填写《华中科技大学研究生回国（境）总结表》，下载纸质版打印一式两份，完成签字后交学院教务办公室。
（四）三个月内安排在全院公开做一场学术交流报告。
（五）按学校要求和学院审批额度办理财务报账手续。
公共管理学院
2017年11月1日
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