http://www.changjiangtimes.com/htm/2008-12-31/121031.htm
市长专线扩容后正式运行,集纳66条管理服务热线
“喂,您好,我是阮成发,对于市长专线,您有什么意见、建议吗?”昨日,在武汉电信呼叫中心,阮成发市长坐在接线员位置上,兴致勃勃地拿起听筒接听扩容后的市长专线。
据介绍,110、120、96511等全市66条行政管理咨询投诉热线和水、电、气、有线电视等公共服务热线,全部纳入市长专线试运行两个多月后,昨日,该专线成功实现整合扩容并正式运行。热线24小时有人接听,若超时不解决将直接通知相关局长。
作用 “红灯”事件直接反馈局长
66条热线整合进一条专线,除了方便,还有什么更重要的作用?“简单地说,就是实现城市的数字化、网络化管理,通过一个平台,实时监测全市发生的大大小小任何事情,并随时调度处理,联动所有市区、部门,在最短时间内解决问题。”武汉市市政府秘书长谭仁杰介绍。
他举例说,比如现在的“110联动”设在城管局,体制上不是很顺,一旦纳入12345,就是由政府牵头分配任务,并在多个部门间联动,调动所有职能、服务部门的数据库,办事效率将大大提高。
同时,后台系统将实时监控,谁在什么时间投诉,谁在办理,办理到什么程度,全部一清二楚。每条记录的前面都有一盏灯,绿灯代表办理中,红灯代表超时,打钩则代表已办结。“一旦超时还没办结,系统就会自动反馈到相关单位负责人,很可能局长早上一开电脑,马上弹出红色预警。” 谭仁杰说,如果局长层面还不能解决,系统会层层向上反映,直至副市长、市长。
据介绍,3年以内,该市电子政务、应急指挥、在线办事、市长信箱等多个平台也将被逐渐整合进市长专线,最终形成统一的数据共享平台。
特写 市长连接两热线 亲和力感染市民
整合扩容后的市长专线,由100名年轻女接线员负责接听记录。普通市民的反映如何?有哪些迫切想要解决的问题?昨日,阮成发市长在武汉电信呼叫中心亲自接听市长专线。
“喂,您好,这里是市长专线。”阮成发用普通话接听,对方是位女士,她并未意识到在与市长通话。她咨询的是今年烟花爆竹禁改限的具体时段。
阮成发停顿一下,告诉她:“春节可以燃放,元旦不能,但是具体的政策我还要查询一下。”几秒钟后,他把允许燃放烟花爆竹的时段念给这位女士听。
“我是阮成发,对于市长专线,您有什么意见、建议吗?”听到市长自报家门,打进电话的市民愣了一下,随即被市长的热情感染了,和市长聊起了自己的看法。阮成发微笑着说:“谢谢你对市长专线的肯定和信任,现在改进了好打了,欢迎你有事常打。”
挂掉电话,随行人员以为阮成发要起身,没想到他又接起另一个热线。“您好,这里是市长专线,我是阮成发。”市长开门见山。电话那头是市民李女士。与市长问好后,她问:“过江隧道刚修好,但又出现两头堵的现象。隧道限行单双号是长期实行还是暂时的?”
“是暂时的,3个月后就会解除。”阮成发回复称,隧道目前还处在调试阶段,明年4月份就能解除单双号限制,但由于过江交通压力太大,长江大桥的单双号限制仍然实行。
关于两头堵的问题,阮成发解释,现在工程还没有完全完工,会有一些限行区域,所以呼吁车主慢进快出,“一旦进入隧道里面,车速马上就能提上来。”
◇专家观点
部门联动,不再各扫门前雪
华中科技大学公共管理学院刘建平副院长认为,将一个城市的公共服务热线整合到一条市长专线上,对于提高行政执行力、促进快速高效解决问题,都将起到很好的作用。
他认为,现代城市管理是一项非常复杂的系统工程,需要管理者综合考虑,如果还按照以往各个部门、城区各扫门前雪的做法,肯定会“打架”,拖执行力的后腿;而随着电子政务的推广应用,城市管理越来越需要一个集中的系统和平台,协调调度整个城市的管理资源,转变头痛医头、脚痛医脚的做法。比如说,一个交通堵点形成了,相关部门需要拿出一个全面的方案,不仅解决这一个堵点,还要顾及到其他可能形成堵点的地方,通盘考虑。
“从这个角度来说,通过整合扩容市长专线,实现城市的数字化、网络化管理,通过一个平台,实时监测到全市发生的大大小小任何事情,并随时调度处理,联动所有市区、部门,这是一种积极的尝试,而且代表了以后政府提高工作效率的趋势。” 刘建平说。
他从另一个角度提出,市长专线能够解决部分问题,但不能解决全部难题,根本还在于体制机制的问题,要提高各个部门、城区的主动性,不能指望依靠一条专线、一个领导批示,必须从根本上提高行政管理效率。
◇数说市长专线
100名接线员保证一打就通
1984年,时任武汉市市长的吴官正决定,在全国开通第一条政府专线,专门解决百姓的实际问题。24年来,市长专线不断升级。
谭仁杰说,全市公共服务热线有60多条,全部列出来有一长串,“把它们整合到一个号码上,就是为了保证市民有事就打、一打就通,不用到处找号码。”
据介绍,整合扩容后的市长专线,由原来的15部席位增至现在的100部席位,也就是说,最多可以有100名接线员同时接听热线。10月28日,市政府对整合后的系统开通试运行,截至目前,共接到6万多个来电,平均每天接到有效信息1000余条,每周8000多条,预计正式开通后,话务量将会有大幅攀升。
谭仁杰透露,正式开通后的3个月内,110、119、120等拨打频率较高的专线将继续保留,并逐渐向12345过渡,最终让市民养成“12345有事找政府”的习惯;接听专线的席位也将最终扩至300部。
本版采写
本报记者 刘春燕 通讯员 龚秋林
◇花絮
勉励接线员
“骂不还口”
阮成发对年轻的接线员们提出三条要求:坚持为民、办事、耐心。“百姓有难处才会找市长,你们代表市长跟百姓通话,一定要把他们反映的事情要点记清楚,帮他们真正解决问题。”
他半开玩笑地说,一些市民是带着“冤屈”、“怨气”打进来,态度可能不好,接线员是“替市长受过”,一定不能有丝毫的娇气,要“骂不还口”,耐心解释。
不听“吹牛”
专挑刺
市长专线是不是像规划中的那样快捷,后台前台是不是清晰明了?昨日,阮成发市长视察市长专线时,不听汇报成绩,直接点题挑刺。
绕过面上的介绍,阮成发直接向工作人员提出3个问题:能否直接调出当下时刻的接听记录?能否从后台直接看出今天接听电话中反映最多的是什么问题?能否查到某一类问题的投诉情况?
工作人员一番演示过后,阮成发神情严肃:“后台要以数据源为中心,也就是以百姓提出的问题为中心。”按照他的指示,一些技术性问题要在春节前整改完毕。
在武汉电信呼叫中心,阮成发对接线员的工作评价提出疑问:如何判断接线员的服务质量?他提出,应该在系统中做个设置,比如对一天内打进3次以上的同一个电话,要自动转接入另一个接线员,以此考量前面的接线员为什么连续3次都没能解决问题。