根据《华中科技大学研究生学业助学金管理办法》(校研〔2018〕9号)的文件精神及《关于做好2023-2024学年研究生助理聘任工作的通知》的具体要求,当前我院已完成德育助理、党建助理、学生班主任的聘任工作,现就公共管理学院2023学年秋季学期研究生助管招聘通知如下:
一、应聘范围及条件
1.应聘范围:本院全日制在籍研究生。
2.应聘条件:
政治立场坚定,品行端正;
责任心强,工作踏实,能够吃苦耐劳,有较强的组织纪律观念;
具有较强的文字和口头表达能力;
能熟练操作Word、Excel等办公软件;
有从事学生工作或学生干部工作经历者优先。
二、岗位数量
1.行政教务助管6名。值班地点:学院201办公室
2.学工助管1名。值班地点:学院208办公室
三.职责要求
1. 自觉维护办公室公共卫生;
2. 协助领取、送达文件资料和收发邮件、快递,并整理、文印资料;
3. 协助电话通知并记录、报告相关信息;
4. 协助安排布置活动场地,筹备相关会务;
5. 协助编撰整合文件、宣传稿,协助收集、汇总和分析各类信息;
6. 完成办公室老师临时安排的相关工作。
四、工作时间与津贴
1.助管:600元/月,按2024年3月—2024年7月进行发放。
2.助管工作时间原则上为3个0.5天每周(即每周累计工作1.5天),值班具体时间由助管与岗位负责人协商。
五、考核与管理
1.聘用单位对研究生助管进行工作考核,由研究生工作部、学院和研究生共同参与。
2.对考核优秀者,将给予一定的奖励;对考核不合格者,解除聘用关系并取消聘用资格。
3.发生下列情况之一者,聘用单位直接解除聘用关系:
不能履行岗位职责;
受严重警告及以上纪律处分;
因工作疏忽造成重大影响;
在学术研究和评奖过程中,有弄虚作假行为。
六、选聘程序
1.报名时间为2024年2月28日17:00之前。应聘者请填写《公共管理学院研究生助管工作申请表》,报名时请与个人简历一并提交,纸质档于2月28日当天17点前交至学院208办公室,电子档发到电子邮箱hustxhd@163.com。若导师不能现场签字的,需有导师QQ或短信同意报名的截图并打印附上。
2.学院坚持公平、公正、公开原则,按需设岗,公开竞聘,严格考核,由岗位负责人根据学生申请情况进行筛选。
七、联系方式
联系人:徐浩东
联系电话:15849717756
电子邮箱:hustxhd@163.com
联系地址:公共管理学院208办公室
公共管理学院研究生工作组
2024年2月27日