时间:7月3日上午10:25之前在学院101教室完成签到,10:30开始;在规定时间未到,错过抽签则视为放弃。
名额:男生2间,女生2间。
抽中的学生务必于2019年7月5日上午9:30-11:00在博士生之家参与具体房号的抽签,带学生卡前往抽签(如本人无法到场,可委托一名同学携带院系证明的委托书和双方证件代为抽签)。抽签后自行前往研究生宿舍管理中心办理调整手续。逾期未办理的,将视为放弃入住资格。
具体办法,见《关于公共管理学院博士生公寓的分配方案》
关于公共管理学院博士生公寓的分配方案
1.参与分配的对象:原则上我院所有未入住博士生公寓的在籍已注册且在校有宿舍的博士生都有资格参与分配,实际分配时采取自愿原则,在规定时间内到学院参加(委托)抽签的同学参与分配,其他情况则视为自动放弃。
2.分配细则:
(1)分配采用随机抽签的方式,男女生分开进行;
(2)按照参与分配的人数编号(例如有26位男生参与分配,则编号1-26号,有32位女生参与分配,则编1-32号),若有1间待分空房,则抓到1号的同学分得这间房,若有2间待分空房,则抓到1号和2号的同学分得这两间房,以此类推;
(3)如果抓到1号的同学放弃此房间,则顺延至抓到2号的同学,以此类推;考虑到准备的编号可能多余参加的同学,若同学都没有抽到1号,则抽到2号的同学得到房间名额,依次类推,不再重新抽签。此外,不能私下交换或转借抽中的结果,现场抽签,现场登记结果。
(4)高低年级的界定:
a.在每年3、9、12月份及附近月份,博四及以上为高年级,博三及以下为低年级;
b.在每年6月份及附近月份,博三及以上为高年级,博二及以下为低年级。
(5)考虑到高年级同学住进博士公寓的机会较少,在全体同学参与随机抽签之前:
a.拿出总名额的40%(进位取整)给高年级,由高年级所有未住同学抽签,剩下的名额给低年级;若低年级的名额为零,则低年级不抽签。
b.高年级未抽中的同学,可以再次参与低年级的抽签。
c.每年的3、9、12月及附近月份有分配博士公寓的名额,则博一不参与分配。每年6月份及附近月份,所有博士参与博士公寓分配。
(6)在学院抽签拿到名额的同学还需去研工部现场随机抽签,确定房间号;若因抓的房间不好(如1楼、阴面等)或其他原因而放弃此房间,则顺延至后一位同学,以此类推,不再重新组织抽签。
3.注意事项
(1)博士公寓资源紧张,分到房的同学必须本人居住,建议要经常在校住宿,不得以任何原因与他人调换房间,或将房间让给他人居住;若后续无博士公寓的需求,要及时办理退宿。
(2)不能到现场抽签的同学,如要委托抽签,则须委托本院在籍已注册的博士生、硕士生或本科生。
(3)参加现场抽签的同学需携带本人校园卡或学生证;被委托人需携带委托人签字的委托书和被委托人的校园卡或学生证。
公共管理学院研工组
2019年7月1日