（一）党员本人向接收单位组织人事部门询问是否同意接收，确认介绍信抬头、转入单位名称等信息后（一定要确认正确，介绍信开错了，重开很麻烦，需写说明），填写纸质版《华中科技大学党员组织关系转出申请表》（转到本校或本院的党员也需要填写这个表，其中转到本院的党员接收单位填写“中共华中科技大学公共管理学院委员会”；其他学院的需咨询相应学院），提交所在党支部。
备注：若暂时未找到接收单位，党组织关系暂时保留学院的（最多保留至2019年11月底），填写纸质版 《华中科技大学暂缓党员组织关系接转申请表》，提交所在党支部。这部分党员信息不需要在系统中操作，只需要把暂缓申请表交到学院210。
（二）党支部核实“转出党员”信息无误后，将相关信息通过校内的“党员信息系统”录入“党员管理信息系统——组织关系转接——转出”，报学院审核，各党支部需在6月14日之前完成，同时，党支部书记将“需转到省外的党员人数、需转到省内（含校内）的党员人数”发给罗东春。党支部收齐纸质版申请表，于6月17日之前交到学院210罗导处。
（三）请党员于6月19日下午3-6点到学院210办公室领取纸质版组织关系介绍信和《党员信息表》（只有转到省外党员需要），转到省内和校内党员到学院在《党员组织关系接转注意事项签领单》上签字即可。暂缓党组织关系的党员不用领取任何材料。
（四）党员本人应携带组织关系介绍信及《党员信息表》在有效期内到接收单位党组织办理党员组织关系接转，除特殊情况外，不得委托他人代办。党员应督促接收单位党组织及时通过邮寄、传真或其他方式向其原所在党组织反馈介绍信回执联。
说明：1、转出申请表中的“工作（学习）单位名称，不是指的学院，是毕业以后的工作（学习）单位”。
2、转出申请表中的“接收单位党组织全称，是指接收党组织在全国党员信息系统里的全称，不能简写，错一个字也不行，否则转接不成功”。
3、附件1的申请表都要双面打印到一张A4纸上，不符合要求的支部要通知党员重新打印，学院不接收超过单面的申请表。
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